As vantagens do selfbooking em viagens corporativas

Otimizar o setor de viagens corporativas de uma empresa é uma das primeiras ações estratégicas que um gestor deve tomar. Agilizar processos, criar uma política de viagens, estabelecer uma comunicação clara com os colaboradores e, claro, oferecer ferramentas tecnológicas de ponta fazem parte do processo contínuo de melhorias que deve se estabelecer em companhia comprometida com resultados.

Ao falar sobre ferramentas tecnológicas, impossível não citar o selfbooking, uma solução digital que reúne todos os processos referentes ao planejamento de uma viagem corporativa. Em poucos cliques, é possível ter acesso a reservas de voos, hospedagem, aluguel de carros e outros produtos e serviços preestabelecidos pelo cliente. A grande vantagem do sistema é o processo de automação que se cria no setor, incluindo o próprio colaborador no processo, agilizando contratações e melhorando a experiência durante a viagem.

A possibilidade de personalizar a ferramenta, agregando informações referentes à política de viagens da companhia é outro ponto alto, já que permite um melhor direcionamento para as buscas por preços, por exemplo, garantindo que as regras estabelecidas pela empresa sejam respeitadas.

Outras vantagens oferecidas pelo selfbooking Redução de custos e tempo utilizar um sistema de selfbooking é a garantia de economia, já que sistema pode ser configurado para buscar sempre os melhores preços, de acordo com as diretrizes da política de viagens. Outra vantagem é instruir os próprios colaboradores. Ao final, o processo de contratação de produtos e serviços de viagens fica mais ágil, fácil e barato.

Definição de autonomia por usuário

Por meio do selfbooking, gestores de viagens corporativas podem determinar níveis de usuário dentro da ferramenta, garantindo que determinado colaborador tenha acesso aos serviços essenciais da locomoção e possa tomar decisões rápidas diante de imprevistos, sem ferir a política de viagens.

Variedade de opções

A vitrine de produtos e serviços de um selfbooking é muito mais atraente e permite comparações detalhadas de tarifas em voos, quartos de hotéis e carros para locação, entre outros. Neste quesito, é importante selecionar uma TMC de renome no mercado para garantir boas negociações com todos os fornecedores da indústria.

Relatórios completos

Aliada a uma ferramenta de Business Intelligence (BI), o selfbooking possibilita a geração de relatórios extremamente precisos, ideais para a tomada de decisões estratégicas.

Respeito à política

Antes de começar a usar o sistema, todas as informações da política de viagens da empresa precisam ser inseridas, como prazos para pedidos de deslocamento, orçamento disponível, classes de voos e perfis de hotéis autorizados. O cadastro dessas características permite que a ferramenta apresente sempre as melhores opções, de acordo com o que foi estipulado pela companhia.